M&E Coordinator

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Date:14 May 2024

Location: Delmas (Ouest), Haiti

Company: Plan International

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de M&E Coordinator selon les spécifications ci-dessous :

Titre du poste: M&E Coordinator

Localisation : Bureau Central

Durée : 1 an renouvelable

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la coordonnateur (trice) de Suivi/Evaluation est responsable de la mise en œuvre effective des mécanismes et de l’utilisation adéquate des outils de suivi des programmes et projets, en particulier PPM, dans toutes les unités opérationnelles de Plan International-Haïti. Il/elle s’assure de la fiabilité et de la mise à jour permanente des données et informations fournies par PPM en vue de renseigner le Manager de Suivi, Evaluation et Recherches sur les progrès vers l’atteinte des résultats attendus et de fournir des informations permettant des ajustements dans les programmes, l’utilisation efficace des ressources et l’amélioration des décisions sur une base régulière et continuelle.

dimensions du poste

• Membre de l’équipe de programme ;

• Travaille en collaboration avec les autres conseillers et des PUs ;

• Participe à l’élaboration des documents stratégiques (CS, Programme,…) ;

• Rapporte mensuellement au programme sur les progrès accomplis.

  RESPONSABILITES

• Suivi et Evaluation

• S’assurer, en collaboration avec le personnel M&E des projets ainsi que les coordonnateurs de projets, de la mise en place d’un Cadre de Suivi et Evaluation pour tous les projets à mettre en œuvre à Plan International Haïti.

• Identifier les besoins en formation en Suivi/Evaluation du staff de Programme et des Unités de Programme afin de mettre en œuvre des plans de formation continue et de renforcement de leurs capacités.

• Faire la revue des données saisies par le staff de Programme et des Unités de Programme et assurer, de concert avec les responsables, la bonne gestion, l’entretien et la mise à jour de ces données. Ceci inclut : (a)Le support au staff dans l’alimentation régulière et cohérente des outils de planification et de suivi prévus dans les Sommaires de Projets (PO) ; (b) La révision des produits délivrés déclarés dans SAP et PMERL pour s’assurer de leur cohérence avec les informations fournies dans les Formulaires de Produits Délivrés (Project Output Delivery Form) ; (c) La révision des nouveaux PO, des formulaires de modification de PO et des rapports de fin de projet (PCR) avant leur transmission pour approbation.

• Coordonner avec les responsables des différentes Unités Opérationnelles, l’entretien, le contrôle et la mise à jour régulière de leurs projets dans SAP et PMERL. Ceci inclut : (a) L’entretien et la mise à jour des codes ainsi que des comptes et profils d’utilisateurs ; (b) L’approbation des PO et modifications de PO dans les systèmes, après signature par les responsables c) la fermeture des PO dans les systèmes ;

• Assurer la qualité des données déclarées à partir de visites de contrôle régulières dans les PU ;

• Fournir une assistance technique aux responsables de Programme et des Unités de Programme dans l’interprétation, la manipulation et l’utilisation des rapports générés par SAP et PMERL.

• Fournir son appui à l’élaboration des rapports périodiques sur les progrès réalisés par Plan International-Haïti aux donateurs, aux autorités haïtiennes et aux organes de coordination.

• Supporter la conception des outils de collecte en lien aux indicateurs du projet, en veillant aux niveaux de désagrégation requis et en vigueur à Plan International ;

• Supporter l’analyse des données et la production de bulletins sur la performance des projets sur une base régulière ;

• Supporter le processus d’évaluation des projets (ligne de base, évaluation mi-parcours, évaluation finale) quand c’est nécessaire, ceci inclut entre autres le recrutement du consultant, la supervision technique de l’évaluation.

• Supporter la collecte, le stockage et le partage des leçons apprises au sein de l’équipe programme dans une logique d’apprentissage continu ;

• Appuyer le Manager de Suivi/Evaluation et Recherche dans l’analyse des données en vue de la production d’informations pertinentes pour la prise de décision, l’élaboration des stratégies, des politiques et des rapports programmatiques périodiques (Quarterly Report, Country Program Progress Report, Global Reporting Survey, Rapport Annuel au Gouvernement).

• Supporter l’enregistrement et la mise à jour de la Stratégie, les Programmes Pays dans SAP et dans PMERL.

• Accomplir toute autre tâche requise par son superviseur, dans les limites de ses compétences et dans l’intérêt de l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche.

• Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.

• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.

• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.

• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.

• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.

• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.

• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

• Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.

• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre e photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les pises de photos et autres.

• Préparer les familles lors des visites des familles et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à espérer du staff de Plan International, de ses associés et parrains leur rendant visite.

• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail.

• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.

• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.

• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.

• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.

• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.

• Responsabilités par rapport au genre

• Travailler étroitement avec le Conseiller technique genre et plaidoyer pour qu’une analyse de genre soit conduite lors de l’identification et l’élaboration des projets y compris dans les premières phases d’intervention lors des urgences ;

• S’assurer que toutes les interventions relevant de son secteur comportent des résultats, des objectifs et des indicateurs permettant de suivre, de mesurer et de qualifier adéquatement leur contribution à l’égalité des sexes ;

• Utiliser systématiquement les outils d’intégration du genre mises à leur disposition ;

• Suivre et respecter les critères de définition des bénéficiaires directs et indirects et s’assurer d’une participation féminine d’au moins 70% dans toutes les interventions de programme relevant de son secteur ;

• Définir un cadre de monitoring, de suivi et d’évaluation avec des indicateurs de genre bien définis et permettant de suivre les progrès par rapport à l’égalité des sexes (spécifique à MER) ;

• S’assurer que le cadre de suivi et d’évaluation comprend des données ventilées par sexe et par âge et permet une analyse des différences selon genre (spécifique à MER);

• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion de harcèlement sexuel au sein de l’organisation.

• Responsabilités en situation d’urgence

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence

• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.

• Autres Responsabi lités :

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International ;

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;

• Considérer les approches d’égalité de genre.

  Relations de travail cles

• Interne

• Monitoring, Evaluation and Research Manager

• Finance staff

• PU Project Coordinators

• Program Staff

• IT department

• Externe

  N/A

  Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

  Connaissances

• Formation Universitaire en Gestion, Planification, Statistiques ou discipline connexe

• Pratique courante et aisée des applications bureautique Microsoft et de l’environnement Windows

• Expériences en formation et facilitation de groupe

• Connaissances des droits de l’enfant et de la Convention relative aux Droits de l’Enfant

• Expérience de trois (3) ans dans une institution ou un poste similaire

• Expérience équivalente à deux (2) ans dans des projets de développement, travail communautaire dans des zones rurales ou zones urbaines marginales, élaboration de rapports, suivi de projets et support administratif.

  Compétences

• Aptitudes et expérience dans la collecte et l’analyse de données quantitatives, incluant la conception de systèmes d’informations et de bases de données

• Aptitudes en planification et organisation

• Aptitudes en manipulations d’indicateurs et de données statistiques

• Manipulation aisée des logiciels informatiques

• Habileté à rechercher et traiter des informations

• Aptitudes à travailler en équipe

• Excellente communication orale et écrite ; excellente rédaction et orthographe

• Habileté à travailler sous pression dans des conditions difficiles

• Relation interpersonnelle efficiente

• Capacité de travailler en équipe

• Planification prioritaire et organisationnelle

• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

  Délai de candidature : 28/ 05/2024

  Pour appliquer

  Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

  L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

  Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

  Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.