FHI360 Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Director in Ouagadougou, Burkina Faso

FHI 360 is seeking an experienced Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Director to lead and manage the Backbone Support and Learning Contract. As a coordination, collaboration and learning platform, the Backbone Support and Learning program will contribute to all aspects of the RISE II results framework. In addition, it will make a central contribution to the RISE II transformative outcome of “Enhanced capacity to learn and adapt among beneficiaries, local partners and partner governments.” This position is contingent upon contract award. The expected period of performance is an estimated 5 years (duration of the program). This position will be based in West Africa (Niger or Burkina Faso).

Job Summary:

The MEL Director will play a lead role in the design and implementation of a comprehensive MEL plan with appropriate indicators, implementing systems to safeguard the collection and management of program data, and recommending changes to annual work plans or data collection techniques as needed. S/he will also train staff and partners and liaise with USAID on MEL reporting requirements, project learning strategies and protocols for modifying the MEL plan. S/he will work closely with local partners to coordinate local data collection in the field and contribute to the development of monthly and quarterly performance reports.

Duties and Responsibilities:

  • Manage and coordinate implementation of monitoring, evaluation and learning and research intervention for the project.

  • Work closely with the Knowledge Management Director

  • Prepares reports and papers summarizing results.

  • Supervise and provide guidance to relevant project staff.

  • Lead development of quality assurance systems for the project to ensure data quality.

  • Ensure appropriate data collection tools and systems are in place and are being used correctly by staff and partners to collect required and accurate data for performance, monitoring, evaluation and learning.

  • Oversee and guide development of the project’s management information system and database.

  • Prepare and review program performance monitoring plan (PMP) as required by the funder.

  • Operationalize the PMP, including data collection and verification and prepare project performance and data reports as required.

  • Identify MEL technical assistance (TA) needs of partners, facilities and/or government counterparts and provide/organize TA through training, mentorship, and/or on-site supervision.

  • Participate in program monitoring visits/forums with other project staff as necessary.

  • Ensure all relevant project staffs are aware of and adhere to funder and government monitoring, evaluation and learning, and reporting guidelines and requirements.

  • Assist in coordinating with stakeholders (national, international and donor) in various phases of the project (from MEL system development to reporting and dissemination) to ensure that the project fulfills its MEL requirements. This includes working with other entities involved in information systems to ensure the quality of data.

  • Continuously review and analyze collected data and advise program management on needed program revisions.

  • Primarily responsible for reporting on project outputs and for ensuring quality of interventions at all levels.

  • Contribute to progress reports for the funder and other program deliverables as required.

  • Advise and promote best practices in data management and M&E among project staff and partners.

  • Serve as key contact person to liaise with the FHI HQ Strategic Information division.

  • Provide timely information/data about products, consumer behavior, targets and promotional campaign.

  • Write study designs for all surveys conducted by or for FHI 360.

  • Advise Staff on field work planning and questionnaire designing for quantitative and qualitative work.

  • Develop and review questionnaires required for data collection.

  • Participate in workshops/meeting and present research findings conducted.

  • Perform other related duties as assigned by supervisor.

Minimum Requirements:

  • Master’s degree in social science, statistics, evaluation science or other related field. A minimum of 6 years of relevant professional experience managing monitoring, evaluation, and learning for complex development activities.

  • Minimum of 10 years of overall experience in international development

  • Demonstrated ability to work effectively with communities, civil society, local government representatives and other stakeholders.

  • Demonstrated expertise in the design and implementation of rigorous quantitative and qualitative research studies, rapid appraisals, etc., and methods for data analysis.

  • Experience in knowledge management and dissemination of research findings.

  • Proficiency in SPSS, Excel, Word and other MS Office software.

  • Excellent report writing, analytical and communication skills, including oral presentation skills.

  • Knowledge of MEL issues and indicator development for system strengthening/capacity building.

  • Demonstrated ability to coordinate monitoring, evaluation and learning processes across multiple technical offices, local stakeholders and geographic regions.

  • Experience with complex monitoring and evaluation procedures as well as with complexity-aware monitoring and evaluation models is desired.

  • Ideally, the candidate will also have worked on USAID or other donor programs and be familiar with USAID’s approach to monitoring, evaluation and learning.

  • Required to have strong oral and written communication and presentation skills in French.

  • Past work experience in West Africa (preferably Niger and Burkina Faso).

Availability of position is contingent upon award to FHI 360. Selection of final applicant is subject to USAID approval.

En français

Directeur du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL)

En anticipation d’un projet, FHI 360 recherche un Directeur du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) expérimenté pour diriger et gérer le contrat d’appui et d’apprentissage (Project Backbone Support and Learning). En tant que plateforme de coordination, de collaboration et d'apprentissage, le programme Backbone Support and Learning contribuera à tous les aspects du cadre de résultats de RISE II. En outre, il apportera une contribution essentielle au résultat transformateur de RISE II, à savoir « une capacité accrue d'apprentissage et d'adaptation chez les bénéficiaires, les partenaires locaux et les gouvernements partenaires ». Cette position est subordonnée à l'attribution du contrat et la période d'exécution prévue est d'environ cinq ans (durée du programme). Ce poste sera basé en Afrique de l’Ouest (Niger ou Burkina Faso).

Résumé du poste:

Le directeur de la MEL jouera un rôle de premier plan dans la conception et la mise en œuvre d’un plan complet de MEL assorti d’indicateurs appropriés, de systèmes de protection de la collecte et de la gestion des données de programme et de la recommandation de modifications aux plans de travail annuels ou aux techniques de collecte de données nécessaires. Il / elle formera également le personnel et les partenaires et assurera la liaison avec l'USAID sur les exigences en matière de rapports sur la MEL, les stratégies d'apprentissage du projet et les protocoles de modification du plan de MEL. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour coordonner la collecte de données sur le terrain et contribuera à l’élaboration de rapports de performance mensuels et trimestriels.

Tâches et responsabilités:

  • Gérer et coordonner la mise en œuvre des activités de suivi, d'évaluation et d'apprentissage et de recherche pour le projet.

  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur de la gestion des connaissances

  • Préparer des rapports et des documents résumant les résultats.

  • Diriger le développement de systèmes d'assurance qualité pour le projet afin de garantir la qualité des données.

  • Assurer que des outils et des systèmes de collecte de données appropriés sont en place et sont utilisés correctement par le personnel et les partenaires pour collecter les données requises et précises en vue de la performance, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage.

  • Superviser et orienter l’élaboration du système d’information de gestion et de la base de données du projet.

  • Préparer et examiner le plan de surveillance du rendement du programme, à la demande du bailleur de fonds.

  • Opérationnaliser le PMP, y compris la collecte et la vérification des données et préparer les rapports de performance et de données du projet selon les besoins.

  • Identifier les besoins d'assistance technique (AT) MEL des partenaires, des installations et / ou des homologues gouvernementaux et fournir / organiser l'assistance technique par le biais de formation, de mentorat et / ou de supervision sur site.

  • Participer aux visites / forums de suivi du programme avec d'autres membres du personnel du projet, si nécessaire.

  • Assurer que tous les membres du personnel concernés par le projet connaissent et respectent les directives et les exigences en matière de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, ainsi que de reporting pour les bailleurs de fonds et les gouvernements.

  • Aider à la coordination avec les parties prenantes (nationales, internationales et donateurs) au cours des différentes phases du projet (de l'élaboration du système de MEL à la production de rapports et à la diffusion) afin de s'assurer que le projet satisfait à ses exigences. Cela implique de travailler avec d'autres entités impliquées dans les systèmes d'information pour assurer la qualité des données.

  • Examiner et analyser en permanence les données collectées et conseiller la direction du programme sur les révisions nécessaires.

  • Principalement responsable de la communication des résultats du projet et de la qualité des interventions à tous les niveaux.

  • Contribuer aux rapports d'avancement pour le bailleur de fonds et aux autres produits livrables du programme, selon les besoins.

  • Conseiller et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des données et de S & E auprès du personnel du projet et des partenaires.

  • Servir de personne de contact clé pour assurer la liaison avec la division Information stratégique du siège social de FHI.

  • Fournir des informations / données en temps opportun sur les produits, le comportement du consommateur, les objectifs et la campagne promotionnelle.

  • Rédiger des modèles d'étude pour toutes les enquêtes réalisées par ou pour FHI 360.

  • Conseiller le personnel sur la planification du travail sur le terrain et la conception de questionnaires pour un travail quantitatif et qualitatif.

  • Développer et réviser les questionnaires nécessaires à la collecte de données.

  • Participer aux ateliers / réunions et présenter les résultats de la recherche menée.

  • Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Qualifications minimales:

  • Un Master en sciences sociales, statistiques, sciences de l’évaluation ou dans un domaine connexe.

  • Au moins six années d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage d'activités de développement complexes.

  • Minimum de 10 ans d'expérience globale en développement international

  • Capacité démontrée à travailler efficacement avec les communautés, la société civile, les représentants des gouvernements locaux et les autres parties prenantes.

  • Expertise démontrée dans la conception et la mise en œuvre d'études de recherche quantitatives et qualitatives rigoureuses, d'évaluations rapides, etc., et de méthodes d'analyse de données.

  • Expérience de la gestion des connaissances et de la diffusion des résultats de la recherche.

  • Maîtrise des logiciels SPSS, Excel, Word et autres logiciels MS Office.

  • Excellentes aptitudes à la rédaction de rapports, à l'analyse et à la communication, y compris la présentation orale.

  • Connaissance des questions relatives à la MEL et de l'élaboration d'indicateurs pour le renforcement des systèmes / capacités.

  • Aptitude démontrée à coordonner les processus de suivi, d'évaluation et d'apprentissage dans plusieurs bureaux techniques, parties prenantes locales et régions géographiques.

  • Une expérience des procédures de suivi et d'évaluation complexes, ainsi que des modèles de suivi et d'évaluation tenant compte de la complexité est souhaitée.

  • Idéalement, le candidat aura également travaillé sur l’USAID ou d’autres programmes de donateurs et sera familiarisé avec l’approche de l’USAID en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.

  • Nécessité d'avoir de solides compétences en communication orale et écrite et en présentation en français.

  • Expérience professionnelle en Afrique de l'Ouest (de préférence au Niger et au Burkina Faso).

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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