FHI360 Deputy Chief of Party in Ouagadougou, Burkina Faso

FHI 360 is seeking an experienced Deputy Chief of Party (DCOP) to lead and manage the Backbone Support and Learning Contract. As a coordination, collaboration and learning platform, the Backbone Support and Learning program will contribute to all aspects of the RISE II results framework. In addition, it will make a central contribution to the RISE II transformative outcome of “Enhanced capacity to learn and adapt among beneficiaries, local partners, and partner governments.” This position is contingent upon contract award. The expected period of performance is an estimated 5 years (duration of the program). This position will be based in West Africa (Niger or Burkina Faso).

Job Summary:

The Deputy Chief of Party (DCOP) will be responsible for the day-to-day operations lead on the project and provide overall technical and programmatic support to the program, supervise operations and finance personnel, primary responsibility for compliance with USAID and FHI 360 Rules & Regulations, while ensuring high-quality service delivery, outreach and staff capacity building. Under Chief of Party’s (COP) strategic direction, foster cross-fertilization between technical teams and project outreach personnel, and ensure program delivery of expected outcomes and milestones. The DCOP supports COP and partners as necessary to cultivate relationships with the government counterparts to advance program objectives ensure smooth implementation of program activities. This position will be based in Niger or Burkina Faso and is contingent upon receipt of award, funder approval of key personnel and project implementation criteria.

Essential Job Functions:

  • Plan, direct and coordinate technical and operational activities to ensure that goals and objectives are accomplished within prescribed time frame and funding parameters.

  • Establish work plans and project teams to meet project goals and ensure compliance with policies.

  • Provide guidance and training to managers and staff to achieve project goals.

  • Establish, serve and maintain partnerships with internal and external stakeholders on project matters.

  • Oversee financial and technical reporting to USAID.

  • Work with subcontractors to integrate contributions into program activities.

  • Work with the FHI 360 home office to recruit and field short-term technical assistance as needed.

  • Present program results to USAID and other professional colleagues, both regionally and internationally.

  • Responsible for induction of project staff, ensuring their familiarity with mandate values, quality standards, policies and project objectives, and their individual responsibilities in upholding these standards and policies.

  • Troubleshoot to prevent and resolve potential problems and review outputs for quality control.

  • Direct all aspects of the start-up and implementation of the program in the field.

  • Provide overall project management and guidance to team members and consultants.

  • Supervise the work of field staff to ensure completion of contract deliverables, including scheduled reports.

  • Serve as point person for FHI 360 with local communities, district government officials and local USAID representatives.

  • Communicate with technical and administrative personnel from the FHI 360 home office.

  • Motivate, influence and collaborate with others employing well-honed negotiation skills.

  • Deliver excellent client satisfaction based on outcomes and accomplishments.

Minimum Requirements:

  • A Master’s Degree in International Development or related field.

  • At least 10 years of proven success managing complex development programs that include multi-disciplinary programming, preferably in the West Africa context, and on USAID funded projects of similar size. Proven abilities to set priorities, to multi-task and to work collaboratively across technical disciplines.

  • Experience in projects of similar or related nature, size and complexity, with national or local governments, NGOs or donors. Preference given to a candidate who has demonstrated experience working resilience sector and in monitoring, evaluation and learning (MEL) and/or knowledge management (KM).

  • Demonstrated experience in managing trainings and events for a large array of stakeholders.

  • Proven ability to manage teams with different cultural backgrounds.

  • Required to have strong oral and written communication and presentation skills in French.

  • Past work experience in West Africa (preferably Niger and Burkina Faso).

Availability of position is contingent upon award to FHI 360. Selection of final applicant is subject to USAID approval.

en français

Chef de projet Adjoint

En anticipation d’un projet, FHI 360 recherche un chef de projet Adjoint expérimenté pour diriger et gérer le contrat d’appui et d’apprentissage (Project Backbone Support and Learning). En tant que plateforme de coordination, de collaboration et d'apprentissage, le programme Backbone Support and Learning contribuera à tous les aspects du cadre de résultats de RISE II. En outre, il apportera une contribution essentielle au résultat transformateur de RISE II, à savoir « une capacité accrue d'apprentissage et d'adaptation chez les bénéficiaires, les partenaires locaux et les gouvernements partenaires ». Cette position est subordonnée à l'attribution du contrat et la période d'exécution prévue est d'environ cinq ans (durée du programme). Ce poste sera basé en Afrique de l’Ouest (Niger ou Burkina Faso).

Résumé du poste:

Le(a) chef de projet adjoint (DCOP) sera responsable des activités quotidiennes du projet et apportera un soutien technique et programmatique général au programme ; supervisera le personnel chargé des opérations et des finances. En outre, il/elle sera aussi responsable de la conformité aux règles de l'USAID et de FHI 360, tout en assurant une prestation de services de haute qualité, et un renforcement des capacités du personnel. Sous l’orientation stratégique du chef de projet, l’adjoint (e) encouragera les échanges mutuels entre les équipes techniques et le personnel de proximité du projet, et veillera à ce que le programme produise les résultats et les livrables attendus. Le (a) DCOP aide le (a) COP et ses partenaires à nouer des relations avec les homologues du gouvernement afin de faire progresser les objectifs du programme et à assurer la bonne mise en œuvre des activités du programme. Ce poste sera basé au Niger ou au Burkina Faso. Le recrutement dépend de l’attribution du projet et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.

Tâches et responsabilités:

  • Planifier, diriger et coordonner les activités techniques et opérationnelles pour veiller à ce que les buts et objectifs soient atteints dans les délais et les paramètres de financement prescrits.

  • Établir des plans de travail et des équipes de projet pour atteindre les objectifs du projet et assurer la conformité avec les politiques.

  • Fournir des conseils et une formation aux gestionnaires et au personnel pour atteindre les objectifs du projet.

  • Établir, servir et entretenir des partenariats avec des parties prenantes internes et externes sur des questions relatives au projet.

  • Superviser les rapports financiers et techniques dues à l'USAID.

  • Travailler avec les sous-bénéficiaires pour intégrer les contributions aux activités du programme.

  • Travailler avec le siège social de FHI 360 pour recruter et mettre en place une assistance technique à court terme, si nécessaire.

  • Présenter les résultats du programme à l'USAID et à d'autres collègues professionnels, aux niveaux régional et international.

  • Responsable d'initier le personnel du projet, en s'assurant qu'il se familiarise avec les valeurs du mandat, les normes de qualité, les politiques et les objectifs du projet, ainsi que leurs responsabilités individuelles dans le respect des normes et politiques.

  • Prévenir et résoudre les problèmes potentiels et examiner les résultats pour le contrôle de la qualité.

  • Diriger tous les aspects du démarrage et de la mise en œuvre du programme sur le terrain.

  • Assurer la gestion globale du projet et des conseils aux membres de l'équipe et aux consultants.

  • Superviser le travail du personnel sur le terrain pour veiller à l'achèvement des livrables du contrat, y compris les rapports programmés.

  • Agir comme point focal pour FHI 360 avec les communautés locales, les responsables des gouvernements de district et les représentants locaux de l'USAID.

  • Communiquez avec le personnel technique et administratif du siège social de FHI 360.

  • Motiver, influencer et collaborer avec d'autres personnes utilisant des compétences de négociation bien rodées.

  • Fournir une excellente satisfaction client basée sur les résultats et les réalisations.

Qualifications minimales

  • Une maîtrise en développement international ou dans un domaine connexe.

  • Au moins 10 années de succès avéré dans la gestion de programmes de développement complexes comprenant une programmation multidisciplinaire, de préférence dans le contexte de l'Afrique de l'Ouest, et sur des projets de taille similaire financés par l'USAID.

  • Expérience dans des projets de nature, de taille et de complexité similaires dans le secteur de la résilience et dans les domaines du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) et / ou de la gestion des connaissances (KM).

  • Aptitude confirmée à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à collaborer dans diverses disciplines techniques.

  • Expérience confirmée de la gestion de formations et d’événements pour un large éventail de parties prenantes.

  • Aptitude confirmée à gérer des équipes de différentes origines culturelles.

  • Nécessité d'avoir de solides compétences en communication orale et écrite et en présentation en français.

  • Expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest (de préférence au Niger et au Burkina Faso).

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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