FHI360 Grants&Procurement Officer in Kinshasa, United States

Poste : Un Agent des Subventions et d’Approvisionnement/ Grants & Procurement Officer

Superviseur : Gestionnaire Administratif & Financier

Lieu d’affectation : Goma

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation mondiale de développement dotée d'une approche rigoureuse basée sur des preuves. Notre personnel professionnel comprend des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche. La société FHI 360 opère à partir de 60 bureaux et compte 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde. Notre engagement envers des partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous desservons - en améliorant la vie de millions de personnes. FHI 360 recrute actuellement pour le poste de responsable des subventions et des achats pour un projet de l'USAID, l'activité intégrée de développement de la jeunesse en RDC (IYDA). FHI 360 est un sous-traitant d'EDC sur le projet IYDA.

Résumé du poste :

Le responsable des subventions et approvisionnements est chargé de travailler avec une équipe pour gérer un vaste portefeuille d’environ 55 bourses et subventions en nature à des organisations locales de l’Est de la RDC. Il / elle assurera la sélection, l'attribution, la gestion et la clôture des sous-subventions. Il / elle relèvera du Gestionnaire financier et administratif et travaillera avec lui / elle pour coordonner tous les aspects des processus de sélection, d'attribution et d'administration des subventions pour un sous-ensemble de subventions. Le responsable des subventions et des achats travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour surveiller les subventions accordées pour les activités communautaires des jeunes. Le responsable des subventions et des achats sera basé à Goma.

Les responsabilités primaires :

• Superviser la gestion quotidienne des subventions, y compris la rédaction de dossiers de subventions, les mémorandums de négociation, la réalisation d’évaluations des risques préalables à l’octroi des subventions, le suivi de la mise en œuvre des bénéficiaires

• Pour les subventions en nature, procurez-vous des biens et services conformément aux règles et règlements de l’USAID et FHI 360.

• En coordination avec les autres membres de l’équipe du projet, analyser et évaluer les concepts de subvention afin d’assurer la cohérence avec les priorités, les buts et les objectifs du projet.

• Participer à la réalisation d'évaluations préalables à l'adjudication des bénéficiaires potentiels, notamment en ce qui concerne l'examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les autorisations appropriés.

• Organiser et animer des réunions de démarrage avec les bénéficiaires pour examiner les réglementations de l'accord de subvention et les exigences relatives à la sauvegarde, au reporting, à l'acquisition (le cas échéant), au suivi et aux demandes de paiement, en coordination avec l'équipe technique

• Favoriser et maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires potentiels et réels

• Suivre l'avancement des subventions conformément au calendrier interdit dans l'accord de subvention

• Fournir une assistance aux bénéficiaires au besoin, pendant la négociation, la mise en œuvre et la clôture de la subvention, en étroite collaboration avec le responsable des finances, l'équipe de suivi et d'évaluation et les équipes de programme.

• Assurer la pleine conformité avec la politique de subventions de l’organisation

Formation :

  • Diplôme universitaire de préférence en en gestion, commerce, comptabilité, finance, droit ou toute autre matière pertinente.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT ET REMUNERATION

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.

Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi et de signaler par quelle voie qu’ils ont vus l’annonce.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Adresse : drcinfo@fhi360.org

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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